Privacy Policy

​株式会社KAIEN INTERNATIONAL 個人情報保護方針

株式会社KAIEN INTERNATIONAL(以下「当社」)は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得する個人情報の利用目的を定め、その利用目的の範囲内で利用いたします。お客様の同意なしに目的外利用は行いません。利用目的終了後は適切に廃棄いたします。
当社は、必要かつ適正な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努めます。
制定:2021年5月31日
​株式会社KAIEN INTERNATIONAL
​代表取締役社長:佐藤 宏樹
​個人情報の取り扱いについて
当社は、「個人情報保護方針」に従い、取得したお客様、ガイド、従業員の個人情報(氏名、連絡先、国籍、パスポート情報、利用航空会社、便名等)を以下のように取り扱います。
​1.利用目的
​・顧客情報
​(1)運送、宿泊等の諸手続きのため。
​(2)通訳ガイドへのお客様情報共有のため。
​(3)お客様へご提供させていただくサービスの手配、及びそれらサービスの受領のため。
​(4)お客様とのご連絡のため。
​(5)弊社サービスの改善・不具合是正のため。
​(6)統計資料を作成するため。
​・ガイド情報
​(1)弊社からの連絡
​(2)運送、宿泊先、レストラン等手配先への提供
​(3)現地旅行会社への提供
​(4)経理業務
​・従業者情報
​(1)人事労務管理
​(2)採用に関する業務
​(3)賃金管理
​(4)健康管理
​(5)福利厚生業務
​(6)セキュリティ管理
​(7)業務管理
​(8)官公庁等への提供
​・応募者情報
​(1)採用の選考
​(2)応募者への連絡
​2.個人情報の安全管理対策
​弊社は、適切な安全対策を実施することにより、個人情報の漏えい、滅失および毀損の防止に努めます。また、従業員に対する教育を定期的に実施いたします。
​3.個人情報の第三者への開示・提供
​お客様がお申込みいただいたご旅行その他の提供させていただくサービスの手配等利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報(氏名、国籍、パスポート情報等)を、ファックス、メールにて運送業者、宿泊施設等に提供いたします。
​4.ご本人の照会
​お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
​5.法令、規範の遵守と見直し
​当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
​6.お問い合せ
​当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
​株式会社KAIEN INTERNATIONAL
​〒108-0014 港区芝4-5-12三田ハイツ401
​電話:03-3455-3100